Перевыпуск документов после замены загранпаспорта
Вступление
Эта короткая статья описывает процесс обновления документов после замены загранпаспорта.
Прежде чем начать, рассмотрим несколько типичных сценариев:
- Сценарий 1: граница пересекалась с загранпаспорта A, затем в период жизни в Армении был получен загранпаспорт B, но A продолжает действовать год или несколько лет
- Сценарий 2: граница пересекалась с загранпаспорта A, затем в период жизни в Армении был получен загранпаспорт B, так как A продолжает действовать менее года
- Сценарий 3: граница пересекалась с помощью внутреннего паспорта РФ, затем в период жизни в Армении был получен загранпаспорт
Сценарий 1
Оптимальной стратегией будет оповестить банки (как того требует, например, соглашение CRS, но не менять документы, пока с течением времени у загранпаспорта не останется меньше года валидности (сценарий 2).
Сценарий 2
В этом случае лучше сразу обновить паспортные данные, как описано ниже.
Сценарий 3
В этом случае лучше сразу обновить паспортные данные, как описано ниже, и привязать ваши армянские документы к признаваемому во всём мире документу (загранпаспорту), а не признаваемому внутри ЕАЭС внутреннему ID (внутреннему паспорту РФ).
Почему в сценариях используется период в один год?
Только потому, что у некоторых держателей карт резидента (в первую очередь депендантов) и многих держателей карт РВП действие их карт составляет именно один год. То есть истечение паспорта ранее может создать сложности, которых лучше проактивно избежать.
Алгоритм действий
Если ваш текущий паспорт, связанный с SSN и картой резидента (РВП), не истекает в самое ближайшее время, спешить с шагами ниже не обязательно.
Откладывать их тоже не стоит, но срочности в прохождении шагов нет за исключением случая с вот-вот истекающим паспортом.
Комментарии к каждому действию описаны ниже, эта часть предлагает определенную последовательность
- Обновите паспортные данные, связанные с вашим SSN (соц. номером)
- Оповестите банки
- Оповестите работодателя либо обновите данные, связанные с сертификатом ИП
- Для держателей карт резидента или РВП: перевыпустите карту резидента либо карту РВП на новый паспорт. Регистрация в теории должна быть перенесена автоматически, а на практике — как получится, в миграционной могут и забыть про этот шаг
- Для граждан РФ с регистрацией в паспорте: перенесите регистрацию из документа в документ, посетив миграционное отделение полиции, где вы делали регистрацию (к которому относится ваш текущий адрес проживания)
Изменение паспортных данных, связанных с SSN
Процесс фактически не отличается от первоначального получения SSN. За исключением очень редких ошибок персонала миграционной службы, сам соц. номер не поменяется, изменялся лишь связанный с ним в регистре населения ID (паспортные данные).
Оповещение банков
Просто сообщите банку, что у вас появился новый валидный паспорт и предоставьте его данные. Можно попробовать сделать это через поддержку, хотя проще и быстрее будет дойти до отделения.
Обновление данных в сертификате ИП (реестре ЮЛ)
Процесс обновления данных очень похож на процесс получения сертификата ИП. Обновить паспортные и другие данные вы можете в любом месте, где можно открыть ИП.
Оповещение работодателя
Для уплаты налогов бухгалтерии нужен лишь ваш SSN, который не меняется. На возможность уплаты налогов бухгалтерией изменение паспорта не повлияет, по-крайней мере пока текущий паспорт, связанный с SSN, действует.
Замена карты резидента
Замена карты резидента в этом случае будет намного проще и быстрее получения новой карты. См. вторую половину статьи про получение карты резидента, там есть раздел про замену в связи с изменением паспортных данных.
Замена карты РВП
Податься на новую карту РВП с новыми паспортными данными вы можете на workpermit.am. Однако пункт меню для перевыпуска карты может быть недоступен кроме последних 60 дней до истечения срока действия карты.
Оптимальнее связатьс с поддержкой и уточнить, могут ли они обновить паспортные данные без перевыпуска карты, либо советуют податься на новую карту с новыми паспортными данными.
Перенос регистрации
Если у вас есть полученная в 2025 и позднее карта резидента или РВП, регистрация привязывается к ней. При замене карты регистрацию должны перенести, но на практике это бывает не всегда, в частности с картами РВП, на которую законодательство ставить печать о регистрации не требует.
В случае наличия только регистрации в виде штампа в паспорте (вариант, доступный лишь гражданам РФ), то перенести её в новый паспорт нужно будет с помощью визита в миграционное отделение.
При визите явно уточните, что вам нужно перенести регистрацию из старого паспорта в новый, а не сделать регистрацию с нуля.
Аннулировать существующую регистрацию при этом не требуется и не нужно.
В процесс вам нужно будет оставить как минимум новый паспорт на один или несколько рабочих дней.
Есть что добавить?
Если вы проживаете или проживали в РА, и вам есть что конструктивно добавить по теме, добро пожаловать в наш чат. Вы также можете ознакомиться с остальными статьями.