Proof of Residency и Proof of Address: что это и какие документы подойдут?
Вступление
Многие международные сервисы, от брокеров до Google AdSense/YouTube, потребуют подтвердить резидентство и/или адрес в заявленной стране проживания.
Все предоставляемые документы как правило должны быть на английском, включать описание полей на английском или иметь нотариально заверенный перевод на английский.
Организации из некоторых стран могут запросить нотариально заверенный перевод на другие языки, например, испанский.
Адрес on file в банке в РА
До описания документов, принимаемых в разных ситуациях для подтверждения адреса и проживания в Армении, стоит упомянуть адрес клиента в банках в самой республике.
Поначалу у иммигрантов это почти всегда будет адрес в стране исхода. В этом случае крайне важно пройти процесс proof of address в вашем банке в РА, чтобы адрес сменили на местный. Это не только ускорит проведение входящих переводов, но и может потребоваться, чтобы их отправляли в принципе, так как некоторые банки не отправляют переводы людям, чьё резидентство банк-получатель сообщает как адрес в РФ или РБ.
Банки и брокеры законодательно обязаны иметь определенное количество информации о своих клиентах (KYC, "known your customer") в рамках антиотмывочного законодательства (AML), автоматического обмена данными для налоговых целей, и так далее.
Соответственно, ваш адрес может и будет передаваться в ряде ситуаций, что можно увидеть даже в выписках об операциях по вашим счетам. Вы сэкономите себе время, если связанный с вашими счетами адрес будет адресом в Армении.
Как проходит процесс
Подтверждение резиденства отличается от сервиса к сервису. Как правило либо на этапе регистрации, либо после неё, вы предоставляете поддержке сервиса разумные доказательства проживания по определенному адресу или легальное нахождение в стране.
Очень частой практикой в Северной Америке и Европе является предоставление utility bill (счета за коммунальные услуги или домашний Интернет) с вашим именем и адресом места проживания.
В странах на просторах бывшего СССР коммунальные счета обычно либо не имеют имени получателя, либо (как в Армении) это будет имя владельца квартиры. Помимо этого в Армении квитанция об оплате коммунальных — это небольшой чек об оплате с очень мелкими буквами. Настолько мелкими, что переводчики отказываются его переводить.
Документы, которые может предоставить иммигрант в РА
На практике иммигрант может предоставить следующие документы (и их нотариально заверенные переводы на английский, где требуется). Большинство сервисов не потребует их все, но если у вас есть возможность предоставить несколько, это лишь увеличит ваши шансы.
- Свой социальный номер в Армении. Этот документ всегда будет дополнительным, так как завести социальный номер легко и относительно быстро может любой турист
- Карту резидента или карту РВП
- Договор с банком в Армении
- Выписку из банка в Армении на английском, где отдельно указан адрес клиента
- Документы, подтверждающие регистрацию юридического лица в РА (например, сертификат ИП, где указан адрес)
- Договор аренды плюс переведенные счета за коммунальные услуги (электричество, газ, воду)
- Армянское свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС)
Квитанции об оплате коммунальных услуг в PDF виде как правило позволяют сохранять приложения и онлайн банки.
В ряде случаев у иммигранта может быть местный government ID (официальный документ от правительства с фотографией, удостоверяющий личность):
- Паспорт РА
- Карта резидента
- Карта РВП
- Права, выданные в РА
Паспорт республики, карта резидента и водительские права принимаются подавляющим большинством сервисов и в большинстве контекстов. С картами РВП сложнее, в ряде контекстов их не будет в списке принимаемых документов, в других помешает то, что на самой карте РВП нет перевода полей на английский язык.
Менее очевидные способы
Документ из налоговой
В некоторых странах документы из налоговой содержат адрес налогоплательщика. И хотя в Армении это не так, в Армении также можно попросить подтверждение налогового резидентства — хотя бы во второй половине года — на кастомном бланке, и попробовать уговорить сотрудников поставить печать и роспись.
Успех не гарантирован, но попробовать можно с разными видами налоговых справок. Справку можно сделать на армянском и затем при необходимости перевести.
Ниже в качестве примера ниже приводится справка в из налоговой Малайзии, на которой есть адрес и которая подошла Wise для подтверждения резидентства и адреса.
Пример справки из налоговой с печатью, номером и адресом налогоплательщика. Подобную можно попробовать сделать с помощью сотрудников налоговой Армении.
Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС)
В Армении в СТС на автомобиль может быть указан адрес владельца. Этот документ также может быть быстро перевыпущен для смены адреса.
Известны примеры, где Google принимал СТС с адресом в качестве государственного документа, подтверждающего адрес в Армении.
Встречные вопросы
Поддержка может запросить пояснение к документам. Этого не стоит пугаться, они не могут быть специалистами в документах каждой страны. Более того, отправляя документы, скажем, по email, можно объяснить, что представляет из себя каждый документ. Это стоит сделать. При отправке через форму такой возможности оставить комментарий может не быть.
Если вы хотите отблагодарить создателей ponaehali.am
Отблагодарить наше сообщество можно, отправив донат шелтеру для животных, Armenian Food Bank и/или Teach for Armenia на любую кажущуюся вам справедливой сумму.
Есть что добавить?
Если вы проживаете или проживали в РА, и вам есть что конструктивно добавить по теме, добро пожаловать в наш чат. Вы также можете ознакомиться с самыми важными постами в сообществе.