Работа на мировой рынок через Deel и ИП в Армении
Если вы ИП-контрактор и работаете на заказчика в США или Европе, клиенту может захотеть переводить вам деньги через Deel, а не банковским переводом в РА, как это обычно происходит в случае работы в качестве ИП. В первом случае перевод осуществляется максимально стандартно и привычно на счет ЮЛ в той же юрисдикции, и не нужно разбираться, как правильно перевести деньги на счет в РА. Услуги Deel стоят определенных денег.
В Армении не у всех бухгалтеров есть опыт работы с ним, даже среди проверенных иммигрантами, и их советы могут быть не вполне корректны.
Deel позволяет работать и как наёмный сотрудник в локальном юридическом лице, и как независимый работник, то есть как ИП в Армении. Данная статья описывает второй вариант, а также предполагает, что вы уже
Создание аккаунта
В первую очередь нужно создать аккаунт в Deel.
Прежде чем это сделать, определимся с терминологией. В терминах Deel,
- independent contractor — ФЛ без ИП
- sole proprietor (sole trader) — это ФЛ с ИП
- entity — юридическое лицо (компания)
Для работы в качестве ИП на первом шаге нужно выбрать его тип: скорее всего, подходящим будет contractor либо sole proprietor.
Дальше нужно указать имя как в загранпаспорте, без префиксов или суффиксов типа IE, которые могут быть в реквизитах банковских счетов ИП (они добавятся, если это необходимо, в одном из следующих шагов).
Дальше нужно выбрать тип контрактора: Individual. Эта опция влияет на автоматически генерируемые Deel документы: контракты, инвойсы и так далее. Сменить тип в дальнейшем можно, но после подписания контракта это достаточно сложно.
На следующем шаге нужно указать гражданство и страну налогового резидентства. У армянского ИП налоговое резидентство — всегда Армения.
Также нужно указать TIN (Taxpayer Identification Number, ИНН) из вашего сертификата ИП (поле ՀՎՀՀ) и legal status. Выбор Individual или Sole trader в данном контексте ни на что не влияет, но если хочется разобраться, Deel описывает разницу.
Верификация аккаунта Deel
Аккаунт создан, теперь его нужно верифицировать: выбираем соответствующий пункт в настройках и отправляем фото или скан паспорта, а также селфи с раскрытым паспортом.
После прохождения верификации клиент сможет отправить вам контракт на подпись.
Подтверждение налогового резидентства в Армении
Если клиент находится в США, то для избежания удержания налога у источника (в США) контрактору также нужно будет указать (налоговое и фактическое) резидентство в Армении. Это то же самое, что заполнить форму W-8 BEN (для ФЛ, не путать с W-8 BEN-E для корпораций и других видов ЮЛ, существующих в налоговом кодексе США) и отправить её в IRS, только через интерфейс Deel.
Если форма заполнены корректно, то для IRS (налоговой США) такой контрактор будет считаться a non-resident alien, чьи доходы от контрактной работы не будут считаться доходами на территории США и не будут облагаться налогом. Это упрощенная формулировка, справедливая для большинства ситуаций: если вы часто бываете в США, то см. IRS Substantial Presence Test.
В интерфейсе Deel нужная форма находится в меню слева в разделе Tax Documents. Напротив формы W-8 BEN нужно нажать на кнопку View W8-BEN и затем, перейдя в режим редактирования, пройти через несколько шагов.
Страница Tax forms в интерфейсе Deel, на которой начинается редактирование формы W-8 BEN для ФЛ.
Ключевым шагом является вот этот.
Ключевой шаг в интерфейсе Deel для заполнения формы W-8 BEN (для ФЛ), которая будет передана сервисом в IRS (налоговую США).
Вывода денег на счёт ИП в банке Армении
Последний важный шаг – это добавить метод вывода денег (Withdrawal methods). Deel активно продвигает Instant Card Transfer (прямой перевод на карту), но более типичным способом для иммигрантов в Армению, который следует стандартной практики выставления инвойсов и получения денег на счета ИП, будет вывод банковским переводом. Поэтому проще будет начать с помощью варианта вывода Bank transfer.
Вариант Bank transfer не будет доступен во всех странах. Если вы путешествуете или у вас включён VPN, некоторые варианты вывода могут пропасть.
Вариант Instant Card Transfer тоже может использоваться ИП. Карта может быть выпущена к счёту ИП (рекомендуемые банки предлагают такой вариант), либо это может быть ваша карта ФЛ для исключительных случаев.
При получении денег на вашу карту ФЛ следуйте стандартным шагам вроде создания фактуры (через бухгалтера или самостоятельно), подачи декларации и уплаты налогов.
Имя получателя нужно указать как в реквизитах банка для счёта нужно валюты. Например, Ameriabank добавляет в реквизитах суффикс IE (Individual Entrepreneur) – и вот тут его нужно добавить. Валюта перевода и валюта счёта должны совпадать. И не забудьте указать детали промежуточного банка из реквизитов вашего банка.
Deel переводит через Citibank N.A.
Экспериментально установлено, что в США для долларовых переводов Deel использует Citibank N.A. (SWIFT code: CITIUS33). Если ваш армянский банк использует его же в качестве корреспондентского, то перевод может дойти даже в течении того же рабочего дня, хотя чаще занимает несколько дней.
При переводе на счета в валютах, отличных от валюты счета ИП ознакомьтесь с About Exchange Rates and Fees в документации Deel.
Уплата налогов
После получения перевода от Deel на счет ИП в РА, процесс уплаты налогов не отличается от сценария, где деньги перечислялись клиентом на счет ИП напрямую.