Работа в качестве ИП без контрактов: ведение истории поступлений и уплата налогов
Эта статья — дополнение к статье про процесс выставления счетов и уплату налогов у ИП, использующих (более) долгосрочные контракты.
В некоторых сферах долгосрочные контракты как правило не используются, даже если на самом деле работа с клиентом длится какой-то период времени (например, у преподавателей или спортивных тренеров), либо не используются практически никогда (например, так обычно работают парикмахеры, сантехники, электрики, мастера татуажа, и так далее).
Соответственно, процесс получения денег и документирования поступлений отличается от описанного в основной статье про работу в качестве ИП.
Какими способами ИП в РА может получать деньги
Эта часть выросла и переехала в отдельную статью.
Ведение истории поступлений
Каждый полученный доход от клиентов нужно учитывать, например, в таблице в Excel или Google Spreadsheets. Этот учёт важен не только для ведения бухгалтерии и на случай проверок со стороны налоговой (при безошибочной работу бухгалтера они случаются очень редко). Не менее важно для самого ИП представлять, из чего составлена конечная сумма дохода за месяц.
Учёт можно вести в любом удобном виде, достаточно отслеживать следующие данные для каждого поступления:
- Дата
- Имя клиента и оказанная услуга
- Сумма и валюта поступления
Этих данных достаточно что для корректного расчёта налоговой базы в драмах (AMD), что для разбора структуры доходов в определенный месяц в случае налоговой проверки.
Расчёт налоговой базы, создание фактуры
Собрав все данные как описано выше за месяц, передайте их бухгалтеру для расчёт налоговой базы и создания фактуры по стандартам армянской налоговой. Кроме отличающегося формата вводных данных, эта часть процесса глазами ИП фактически не отличается от сценария работы с контрактами.
Уплата налогов и сборов
После зачисления (перевода) денег на счёт ИП и расчёт налоговой базы, процесс уплаты налогов ничем не отличается от процесса их уплаты при работе с контрактами.
После уплаты налогов и сборов
Все шаги после уплаты налогов и сборов идентичны сценарию работы с контрактами: архивирование документов, подтверждающих поступление, а также отправленных в налоговую фактур (бухгалтеры как правило предоставляют клиентам копию) — обязательный шаг, нужный как на случай налоговых проверок, так и на случай необходимости подтвердить легальный доход. Хотя в последнем случае может быть проще получить в налоговой справку о доходах и уплаченных налогах.
После уплаты налогов, оставшиеся деньги можно и нужно перевести на ваш счёт ФЛ и тратить уже оттуда.
Демонстрация деятельности при работе в качестве ИП без контрактов
Возможно, главной проблемой при работе в качестве ИП в РА без контрактов будет сложность в разъяснении вашей деятельности банку при открытии счетов ИП.
Один набор рекомендаций дать сложно, потому что у переводчиков, преподавателей и сантехников возможности подтвердить деятельность будут разные. В первую очередь нужно собрать любые свидетельства предыдущей деятельности: от профилей в соц сетях и на профессиональных ресурсах до любых отчётов и контрактов, которые у вас могут быть.
Если у вас уже есть счета ФЛ в банках Армении, возможен еще один сценарий: можно начать работать без счетов ИП, сделать первые фактуру или две без счетов ИП (просто предоставив бухгалтеру данные о фактически полученных доходах), уплатить налоги за них со счетов ФЛ и предоставить в банк уже поданную в налоговую фактуру (или справку об уплаченных в РА налогах) в качестве железного подтверждения ведения легальной деятельности.