Цифровая подпись трудового договора новоприбывшими
Вступление
Эта статья — дополнение к статье про карты РВП и статье про Mobile ID, описывающая новый (2026-2027) процесс найма сотрудников, ключевыми требованиями которого являются цифровая подпись трудового договора обеими сторонами и его подача в электронный реестр договоров.
Предыстория
Для полного понимания действующей системы подписания трудовых договоров важно знать её трагикомичную предысторию.
Одно из из законодательных изменений в 2026 в Армении, о котором слышно меньше, чем о новой версии закона Об Иностранцах — введение реестра трудовых договоров, которые должны быть подписаны цифровой подписью обеими сторонами.
Согласно первоначальному плану правительства, новонанятые сотрудники должны были подписать договор с помощью ЭЦП (электронной цифровой подписи). Однако новый механизм почему-то не поддерживает ЭЦП CoSign, используемую налоговой для подачи деклараций, а единственную альтернативу для неграждан — Mobile ID — невозможно получить без карты РВП или карты резидента.
Итого для свежих иммигрантов получилась проблема курицы и яйца 🤦 :
- Чтобы получить РВП нужно выйти на работу в найме
- Чтобы выйти на работу нужно подписать договор с помощью Mobile ID
- Получить Mobile ID могут только держатели карт РВП (или карт резидента)
Таким образом первоначальный набор требований, вступивший в силу с января 2026, сделал невозможным найм иностранцев и даже граждан, у которых нет Mobile ID. Попытка обелить экономику и увеличить собираемость налогов привела к невозможности легального найма налогоплательщиков. Браво!
К февралю 2026 армянские законотворцы поняли, что натворили (хотя при консультациях с налоговыми профессионалами на эту проблему указывали), и в феврале 2026 законопроект 1255 от министерства труда внёс важные изменения:
- Перенос требование о подаче трудовых договоров в соответствующий реестр до 1 января 2027
- Для иностранцев (неграждан), которые находятся за пределами Армении, требование исключается полностью, если человек не может получить ЭЦП, признаваемую в Республике
- Для иностранцев (неграждан), которые уже живут в Армении, требование о цифровой подписи исключается при условии, что договор в цифровом виде и с ЭЦП будет подан в реестр не позднее трех месяцев с даты получения карты РВП
Эти меры позволяют иммигрантам без ЭЦП выйти на работу, податься на карту РВП и получить Mobile ID (ЭЦП) в этом году, на предыдущих условиях (тех, что были в силе в 2025).
Законопроект был принят в феврале и вступил в силу с момента принятия.
Источники
- Закон ՀՕ-39-Ն (бывший законопроект 1255)
- Законопроект 1255 от министерства труда: первое чтение, второе чтение, третье чтение
Алгоритм действий для сотрудника
В 2026 последовательность действий для иммигрантов, планирующих работу в найме, выглядит вот так:
- Подготовиться к переезду
- Сделать нотариально заверенный перевод имени (паспортных данных)
- Получить соц. номер (SSN), чтобы бухгалтерия могла платить налоги за сотрудника
- Предоставить полученный номер в бухгалтерию
- Подписать трудовой договор рукой (или с помощью DocuSign и подобных сервисов)
- Дождаться первой уплаты налогов работодателем и поступления данных об этом в базу КГД, используемую миграционной службой (5-6 недель)
- Податься на карту РВП
- Дождаться получения карты
- Подождать пару дней, пока данные из баз миграционной службы станут доступны мобильным операторам
- Получить Mobile ID
- Проверить функциональность Mobile ID через ресурсы вроде ЛК налоговой или получение справки
- Подписать договор в личном кабинете налоговой, войдя туда с помощью Mobile ID и системы аутентификации Yes Em
Оповещения от налоговой
После подписи работодателем документа КГД (налоговая) присылает emails с адреса ds@src.am
Для этого адреса очень рекомендуется добавить фильтр, чтобы эти письма не попадали в спам, так как отправителем указывают SRC DSS (видимо, State Revenue Committee, Digital Signature Services).
Отправитель и тема одного из писем от КГД
Пример одного из писем от КГД
Подпись договора в ЛК налоговой 🇦🇲 для физических лиц
Для подписи договра держателю карты РВП и Mobile нужно войти в личный кабинет ФЛ армянской налоговой с помощью Mobile ID:
Страница навигации в личном кабинете КГД (налоговой республики)
Затем открыть список трудовых договоров:
Раздел с документами
Подпись подтверждается одной из двух доступных кнопок. После завершения статус договора изменится.
Законодательные сроки цифровой подписи
Договор должен быть подан в реестр в течение трех месяцев с даты получения карты РВП. Подписание лучше не откладывать: Mobile ID не всегда работает сразу после заведения (требуется время на устранение технических проблем, в редких случаях это может занять недели).
Алгоритм действий глазами работодателя
Эта часть описана для полноты картины, так как процедуры пока не всегда знакомы на практике даже бухгалтерам.
Она написана по рассказам, а не на личном опыте, поэтому может содержать некоторые упущения и неточности.
- Кандидат доходит в интервью до стадии, когда обе стороны готовы продолжать работу
- Новонанятый/-ая сотрудник/-ца предоставляют свои паспортные данные и SSN бухгалтерии работодателя
- Бухгалтер создаёт на сайте КГД (налоговой) договор
- Договор подписывается с помощью ЭЦП бухгалтером
- Сотрудник/-ца пока не может подписать договор, поэтому он остаётся в статусе черновика, в котором он может находиться несколько месяцев до истечения
- Трудовой договор подписывается рукой (на бумаге)
- Подписанная рукой версия подаётся бухгалтером в КГД; именно она имеет силу до получения карты РВП сотрудником/-цей
- Сотрудник/-ца получает карту РВП
- Сотрудник/-ца получает Mobile ID
- Сотрудник/-ца подписывает договор после входа в личный кабинет КГД с помощью ЭЦП с помощью кнопки подтверждения
- Дата заключения договора и условия сохраняются, но договор теперь может быть подан в соответствующий электронный реестр в соответствии с законом ՀՕ-39-Ն
Есть что добавить?
Если вы проживаете или проживали в РА, и вам есть что конструктивно добавить по теме, добро пожаловать в наш чат. Вы также можете ознакомиться с остальными статьями.